Управление цифровыми активами для крупных производителей

5 ключевых инноваций в управлении цифровыми активами больших объемов

Требования к управлению цифровыми активами производителей значительно отличаются от требований розничных продавцов, интернет-магазинов и небольших веб-магазинов. Во-первых, ассортимент продукции производителя значительно шире. Он также должен регулярно обновляться и распространяться, чтобы все клиенты производителя имели самый актуальный контент о продуктах.

Кроме того, производители несут ответственность за предоставление своим клиентам информации о продукте, необходимой для продажи их продукции. Это включает в себя соблюдение отраслевых стандартов изображений, спецификаций форматирования и требований к доставке файлов клиентам. Также существует ряд цифровых активов для управления, от фотографии для электронной коммерции до 360 SPIN, видео, аудио, технических паспортов, маркетинговых листовок и многого другого.

Эффективная система DAM будет поддерживать не только массовое производство цифровых активов. Это также обеспечит высокоскоростную доставку контента. Он должен централизовать как производственный процесс, так и DAM в одной системе для быстрого, простого и продуктивного управления. Таким образом, даже чрезвычайно крупные производители могут гарантировать, что все клиенты имеют актуальные, современные цифровые активы.

Читайте дальше, чтобы узнать, как PhotoRobot соединяет все этапы производства для эффективного управления цифровыми активами. Мы поделимся 5 ключевыми инновациями в обработке больших объемов контента продукта, углублившись в уникальную систему DAM PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Интеграция производственного процесса с системой DAM

Чем шире линейка продуктов, тем важнее становится централизовать производственный процесс с помощью управления цифровыми активами. Работа с многочисленными отключенными инструментами и базами данных часто является ресурсоемкой, дорогостоящей и включает в себя слишком много ручных шагов. Существует также рабочая сила, необходимая для обеспечения бесперебойной работы.

Отчасти поэтому PhotoRobot программное обеспечение для рабочих процессов поддерживает DAM для соединения каждого этапа производства, от поступления продукта до его отправки. Программное обеспечение объединяет управление оборудованием с функциями автоматизации для производства, контроля качества, публикации, форматирования, отправки и управления цифровыми активами. Его цель — обеспечить устойчивое, высокообъемное производство и доставку контента, подходящие даже для крупных производителей и производственных цехов.

Рассмотрим преимущества интеграции производства с управлением цифровыми активами.

• Централизованная система обеспечивает легкий доступ, отслеживание, отчетность и управление цифровыми активами. 
• Отчеты о состоянии рабочего процесса обеспечивают надзор за каждым этапом производства: «элемент получен», «захвачен», «готов к ретуши», «отредактирован», «утвержден», «опубликован».
• Страницы фотографов позволяют производственным командам легко выполнять задачи, находить задания и сообщать о прогрессе.
• Средства управления доступом retouch упрощают совместное использование работы с внутренними или внешними членами команды.
• Технология автоматизации обеспечивает автоматическую постобработку и немедленную доставку контента после утверждения.
• Инструменты совместного использования клиентов и клиентские страницы позволяют быстро выполнять контроль качества, проверку и загрузку последнего содержимого продукта.

‍

‍

‍

2 - Подключение управления цифровыми активами к профилям клиентов

Производители также должны поддерживать уникальные отношения от одного клиента к другому. Рассмотрим общий профиль клиента:

• Дистрибьютор, розничный торговец или интернет-магазин имеет свое собственное подмножество продуктов производителя.
• Иногда они требуют 1000 изображений для всех продуктов, которые они продают.
• Изображения должны соответствовать определенным требованиям: именование файлов, форматирование, разрешение, размер, частота и способ доставки.
• Клиенту требуются дополнительные данные для своих цифровых активов: имя, SKU, идентификатор, временные метки, вес, размеры и т. Д.
• Эти требования уникальны для клиента в более широкой сети продавцов производителя, каждый со своими собственными спецификациями.

Теперь производители могут иметь несколько или сотни поставщиков. Чем больше поставщиков, тем более сложным, дорогостоящим и трудоемким может стать удовлетворение каждого из их уникальных требований. Таким образом, эффективная система DAM поможет:

• Организуйте профили клиентов в рамках более широкой сети.
• Автоматизируйте требования к форматированию в соответствии с потребностями клиента (например, с помощью PhotoRobot пресетов).
• Автоматическое создание стандартных отраслевых данных о продуктах (GS1, PIES) наряду с производством цифровых активов.
• Автоматизируйте редактирование изображений в соответствии с уникальными требованиями клиента & бренда: размер, оптимизация изображения, удаление фона и т. д.
• Распределяйте цифровые активы сразу после производства каждому клиенту.
• Предоставьте клиентам платформу для легкого доступа, контроля качества, утверждения, загрузки и публикации новейшего содержимого продукта.

‍

‍

3 - Сокращение времени и затрат на повторяющиеся задачи

Уровень автоматизации в системе DAM является решающим фактором для определения ее общей стоимости. Это связано с бесчисленными повторяющимися и, следовательно, повторяемыми задачами, которые входят в управление цифровыми активами. Давайте рассмотрим преимущества интегрированной системы DAM PhotoRobot.

• Программное обеспечение может частично полностью автоматизировать повторяемые, трудоемкие задачи.
• Это исключает многие ручные процессы: именование файлов, структурирование, форматирование, присоединение данных и метаданных.
• Программные пресеты (сохраняемые конфигурации) автоматизируют повторяемые операции захвата и постобработки.
• Пользователи создают уникальные пресеты для применения к партиям похожих типов продуктов (например, обувь, ювелирные изделия, светлые или темные продукты и т. Д.).
• Облако PhotoRobot обеспечивает пакетную обработку и автоматическое массовое редактирование 100 фотографий продуктов одновременно.
• Автоматизированная постобработка часто дает результаты, готовые к работе в Интернете, с минимальной или нулевой потребностью в ручной ретуши.

Автоматизируя повторяющиеся задачи, производители могут больше сосредоточиться на своем основном бизнесе. Они также высвобождают человеческие ресурсы, снижают эксплуатационные расходы и улучшают содержание продукта «время выхода на рынок».

‍

‍

4 - Упрощение доставки файлов для распространения содержимого продукта

В программном обеспечении рабочих процессов PhotoRobot распространение контента занимает всего несколько кликов. Нет переключения с одной системы на другую, копирования и передачи файлов вручную (или с помощью скрипта). 

Вместо этого все изображения сразу после съемки готовы к загрузке и автоматической публикации через облачную платформу. Клиенты, вошедшие в систему, могут пометить изображения как «одобренные» для мгновенной публикации. Они могут размещать изображения через 360 Product Viewer от PhotoRobot или напрямую подключаться к экспортным каналам электронной коммерции. Также возможна интеграция с их собственными платформами через API.

Между тем, облачная глобальная CDN обеспечивает оптимизацию изображения в режиме реального времени для идеального разрешения на любом устройстве конечного пользователя. Доступна поддержка форматов JSON и XML, а также форматов изображений JPEG и WebP. Клиенты могут экспортировать изображения оптом в желаемом качестве, формате и разрешении из приложения или с помощью автономной утилиты экспорта. Каждый элемент имеет машиночитаемый формат со свойствами: Имя, Идентификатор, SKU, Состояние, Метка времени и многое другое.

‍

‍

‍

5 - Адаптация отраслевых стандартов изображений и форматирования

Производители также должны придерживаться стандартов изображения продукта, таких как стандарт обмена информацией о продукте (PIES) или стандарты GS1. Эти стандарты определяют тип файла цифрового актива, размер файла, размеры, разрешение и различные данные, которые должны быть включены. Они также описывают, как поставщики должны поставлять цифровые активы для более эффективной и экономичной передачи данных.

Для потребителей существуют стандарты, обеспечивающие точную, актуальную и прозрачную информацию о продукте. В контексте цифровых цепочек поставок они обеспечивают видимость и прослеживаемость, превосходя электронные таблицы или цепочки поставок, зависящие от ERP. 

Вот почему системы PhotoRobot могут автоматизировать, например, производство изображений GS1 в тандеме с 360 SPIN-ами. При создании 360-градусных SPIN-ов программное обеспечение одновременно извлекает изображения GS1 (маркетинговые ракурсы, планограммы) и организует их в отдельной папке.

Программное обеспечение также может автоматически прикреплять вес и размеры продукта к файлам, когда CubiScan присутствует в рабочем процессе. Кроме того, уникальные решения для улавливания позволяют извлекать, например, списки ингредиентов, а также данные о питательных веществах или на упаковке. Если требуется больше данных, пользователи могут вручную вводить или импортировать данные для прикрепления к файлам. Вся доставка файлов выигрывает от автоматического форматирования, загрузки и организации для чрезвычайно быстрого «времени до интернета».

‍

‍

‍

Получите полный контроль над управлением цифровыми активами

Управление цифровыми активами на любом уровне может быть сложным процессом. Тем не менее, технология автоматизации позволяет даже промышленным производителям упростить производство, контроль качества, публикацию, форматирование, отправку и управление цифровыми активами. Объедините это в централизованную систему, использующую специализированных фотографических роботов, освещение и облачные рабочие процессы, и вы получите PhotoRobot. Это полная автоматизация студии для производства и управления любыми цифровыми активами, независимо от размера или масштаба вашего бизнеса.