Предыдущий
Автоматизация фотостудии - Руководство покупателя от PhotoRobot
Узнайте, как управление цифровыми активами, интегрированное в программное обеспечение рабочих процессов, повышает общую производительность при создании и распространении контента большого объема.
Программное обеспечение для управления цифровыми активами позволяет компаниям безопасно хранить, управлять и обмениваться современным веб-контентом и цифровым опытом. К ним относятся изображения продуктов, PDF-файлы и чаще всего видео для эффективной продажи товаров в Интернете. Существуют также технические описания, демонстрации продуктов и брошюры для управления как цифровой, так и печатной рекламой.
Если вы не используете программное обеспечение DAM, скорее всего, в вашем бизнесе есть система, объединяющая процессы. Обычно это происходит со многими отключенными инструментами и базами данных. Однако такие системы часто являются ресурсоемкими и дорогостоящими. Они включают в себя множество ручных шагов, а также рабочую силу, необходимую для каждого этапа производства.
Но когда пришло время инвестировать в более комплексное решение DAM? В этом посте мы поможем вам оценить, как вы управляете цифровым контентом и делитесь им сегодня. Мы рассмотрим болевые точки, с которыми сталкиваются различные типы компаний, и как системы DAM влияют на общие затраты и продажи. Читайте дальше, чтобы узнать больше, в том числе, когда ваш бизнес может извлечь наибольшую выгоду из программного обеспечения DAM.
В общем, чем больше контента вы производите и распространяете, тем больше ваш бизнес может воспользоваться преимуществами программного обеспечения DAM. Во-первых, решения DAM устраняют множество ручных и повторяющихся процессов. Это снижает как долгосрочные, так и крупномасштабные эксплуатационные расходы.
Программное обеспечение DAM также может подключать несколько систем. Они позволяют предприятиям достигать большего за меньшее время и с меньшим количеством вовлеченных людей. Но это не единственные преимущества решений DAM. Давайте разберемся. Ниже приведены причины, по которым различные предприятия используют программное обеспечение DAM, а также то, как PhotoRobot соответствует потребностям клиентов.
Одна из основных причин, по которой компании рассматривают программное обеспечение DAM, заключается в сокращении времени, необходимого для управления и совместного использования цифровых активов. Как правило, это когда бизнесу нужен более устойчивый подход к производству и распространению контента в больших объемах.
Например, PhotoRobot клиенты часто управляют широким спектром цифровых активов. Это с помощью автоматизированных решений для студий фотографии продуктов электронной коммерции, которые резко ускоряют производство контента. Все, что нужно, это одна фотосессия, чтобы захватить полные галереи изображений наряду с маркетинговыми ракурсами, видео и фотографией 360 продуктов.
Затем выходные данные должны пройти проверку качества и, наконец, для публикации или обмена по любым каналам, по которым появляется продукт. Тем не менее, каждый из этих процессов может быть сложным, особенно без программного обеспечения, которое централизует ваши цифровые активы. Вот почему PhotoRobot интегрирует DAM в свой набор программного обеспечения.
Интегрируя DAM в рабочие процессы клиентов, PhotoRobot помогает компаниям:
Еще одна распространенная проблема, с которой сталкиваются компании, заключается в том, что для управления своими цифровыми активами просто требуется слишком много времени. И обычно это связано с бесчисленными повторяющимися задачами, которые входят в управление контентом и обмен. Просто чтобы назвать некоторые из многих, они включают в себя такие задачи, как:
Большая часть ценности решений DAM может быть измерена уровнем автоматизации, которую они приносят в студию. Эффективное решение DAM позволит:
Потеря цифровых активов может привести к потере продаж. Это так же верно в электронной коммерции, как и в любых продажах и маркетинге. И, действительно, легко потерять след цифровых активов без централизованных инструментов и баз данных. Если какие-либо из них пропадают, это может быть долгим и сложным процессом их извлечения. Тем более при более высоких объемах управления цифровыми активами.
Давайте возьмем для общего примера одного из крупнейших производственных клиентов PhotoRobot.
В этом случае, как может какой-либо один человек — или команда — точно и последовательно гарантировать, что каждый продукт имеет свои необходимые активы? Это просто невозможно.
Эффективное решение DAM облегчит управление крупномасштабным производством для всей команды: менеджеров проектов, фотографов и QA.
Возьмем, к примеру, интегрированное управление цифровыми активами PhotoRobot.
Без централизации цифровых активов предоставление доступа внутренним или внешним сторонам, когда они в этом нуждаются, может быть затруднено. На самом деле, иногда это просто невозможно. Члены команды, внешние стороны и клиенты часто распределены по разным часовым поясам. Это может означать запросы на доступ к цифровым активам круглосуточно.
Когда члены команды не могут получить доступ к тому, что им нужно, когда им это нужно, все замедляется. Они либо должны производить новые активы, чтобы заменить то, чего не хватает, либо, что еще хуже, распространять неполный портфель продуктов. Каждый из них занимает больше времени, может привести к снижению продаж и приводит к более высоким эксплуатационным расходам.
Возьмем, к примеру, аутсорсингового ретушера в сжатые сроки или менеджера проекта, которому необходимо вовремя опубликовать контент. Если они не могут получить доступ к тому, что им нужно, когда им это нужно, продажи, а также деловая репутация находятся на кону.
Программное обеспечение DAM гарантирует, что ответственные члены команды, внешние стороны и клиенты могут получить доступ к своим активам в абсолютно любое время. Возьмем, к примеру, управление цифровыми активами с PhotoRobot.
Другой проблемой является обеспечение безопасности всех цифровых активов, особенно любых незавершенных, конфиденциальных или совершенно секретных материалов компании. С отключенными системами это может быстро стать неуправляемым.
Во-первых, кто-то должен взять на себя разработку стратегии, разработку и реализацию плана безопасности в нескольких системах. Затем они должны найти средства для мониторинга действий, обеспечения безопасности и резервного копирования всех активов компании. Это чрезвычайно сложная задача, которая чаще всего оставляет активы уязвимыми для потери или кражи.
Просто подумайте, сколько времени - и затрат - уходит на создание контента, от самой фотографии до редактирования и контроля качества. Ваши активы также чрезвычайно важны для продаж, а время выхода на рынок является главным приоритетом для маркетинга в крупномасштабных операциях. Таким образом, активы нуждаются в надежной безопасности, а также в регулярном резервном копировании на всякий случай.
Чтобы обеспечить безопасное хранение всех ваших цифровых активов, PhotoRobot может похвастаться несколькими уникальными функциями безопасности.
Если вы работаете с дистрибьюторами или реселлерами, у них будут свои собственные требования к форматированию и регулярные сроки. Если вы не соответствуете ожиданиям, продажи могут быстро снизиться, так как у клиентов не будет актуального контента для распространения. Тем не менее, форматирование и распространение могут быть обычной рутиной, если не сказать больше. Это также может быть мучительно медленным и дорогостоящим процессом. Давайте снова возьмем в качестве примера более крупные производители.
Для средних и крупных производителей это обычно требует штатного сотрудника, ответственного за форматирование и распространение. Тем не менее, программное обеспечение DAM все еще может управлять большей частью тяжелой работы.
Форматирование и доставка контента — это еще одна область, которую программное обеспечение DAM может частично полностью автоматизировать. Возьмем, к примеру, процесс доставки PhotoRobot контента.
Кроме того, автоматизация позволяет автоматически форматировать в соответствии с индивидуальным профилем каждого клиента. Цель состоит в том, чтобы упростить получение цифровых активов для всех соответствующих клиентов, при этом удовлетворяя уникальные требования каждого из них.
Чем дольше контент продукта достигает рынка, тем больше времени требуются активы для создания стоимости. Рассмотрим типичные этапы производства, которые идут на получение контента для потребителя.
Если каждый этап производства распределен по нескольким системам, а также внутренним и внешним человеческим ресурсам, это становится дорогостоящим. Это тем более актуально при использовании инструментов, отключенных от ваших рабочих процессов и практически без автоматизации.
В дополнение к автоматическому форматированию и доставке файлов, решение DAM от PhotoRobot может сократить время выхода на рынок несколькими способами.
Вместе эти функции помогают централизовать все этапы производства. Они составляют меньше задержек и меньше перемещают активы между системами или ресурсами. В конечном итоге это означает значительное сокращение времени выхода на рынок и, следовательно, больше контента в руках потребителей.
Когда активы распределены по нескольким системам, еще одной проблемой, с которой сталкиваются поставщики, является стандартизация и управление метаданными. Примером этого является прикрепление метаданных к файлу с информацией о продукте, такой как его описание, вес или размеры. Это может быть дата владения, информационные теги или альтернативный текст изображения для онлайн-публикации.
Добавляя метаданные в файл мультимедиа, он становится индексируемым, доступным для поиска и более управляемым. Тем не менее, это часто требует большого ручного ввода. Затем, с увеличением количества средств массовой информации для управления, внедрение стандартов на нескольких платформах становится все более сложным.
Представьте себе, что вы пытаетесь стандартизировать метаданные в более чем 1000 продуктах, каждый из которых имеет свой собственный портфель цифровых активов. Некоторые из них содержат маркетинговые ракурсы, крупные планы и подробные снимки. Другие могут включать в себя 360 спин, видео или 3D-модель. Прикрепление метаданных ко всем этим активам быстро и экономически эффективным способом просто невозможно без помощи DAM Software.
Эффективное программное обеспечение DAM автоматизирует многие этапы стандартизации метаданных. Возьмем, к примеру, то, как PhotoRobot интегрировал CubiScan в рабочие процессы и управление цифровыми активами. CubiScan позволяет нам получить точные веса, измерения и размеры продуктов, прежде чем мы начнем фотосъемку. Эту информацию мы можем затем сохранить в базе данных, как только мы ее запишем.
Помимо этого. Система DAM PhotoRobot предоставляет несколько решений для управления метаданными.
Со временем цифровые активы могут находиться во все большем количестве систем, что затрудняет или полностью отсутствует обеспечение качества. Это еще более верно при работе с различными отделами, поставщиками, дистрибьюторами или реселлерами.
Некоторые изображения находятся в каталогах. Другие участвуют в маркетинговых акциях, распространяются среди реселлеров или в различных инициативах по продажам. Тем не менее, вам нужен каждый из них, чтобы представить бренд таким, какой он есть сегодня, и с его лучшими фотографиями вперед.
Без централизованной системы это может стать невозможным. Просто нелегко контролировать и обеспечивать высочайшее качество ваших цифровых активов по всем каналам, по которым они появляются. Высококачественные маркетинговые снимки в конечном итоге смешиваются с контентом продукта более низкого качества. И, в конце концов, отсутствие последовательности делает бизнес непрофессиональным. Хуже того, это не хорошо для продаж.
DAM в программном обеспечении PhotoRobot помогает командам лучше контролировать и обеспечивать соблюдение процессов обеспечения качества, будь то внутренние или аутсорсинговые. Это благодаря широкому спектру функций совместного использования проектов и утверждения клиентами.
Еще одной сложностью при работе с цифровыми активами с течением времени является работа с дубликатами в разных системах. Дубликаты возникают при форматировании носителей в соответствии с различными требованиями клиента (тип файла, качество, разрешение и т. Д.).
В свою очередь, требования к хранению и затраты на хранение увеличиваются. Дубликаты также затрудняют индексацию и поиск контента и, следовательно, одинаково трудно управлять. С 1000 активами это может быть дорогостоящим, трудоемким процессом, по крайней мере.
Благодаря интеграции DAM PhotoRobot можно полностью устранить необходимость в дублированном контенте. Пользователи также имеют доступ ко всем цифровым активам, от оригинальных файлов до конечных выходов для различных клиентских сетей.
PhotoRobot интегрирует управление цифровыми активами с оборудованием для студийной фотографии, технологиями автоматизации и программным обеспечением для рабочих процессов. Из-за этого мы знаем, PhotoRobot не подойдет для каждого бизнеса. Программное обеспечение соединяет все этапы производства и является движущей силой нашего автоматизированного оборудования для фотосъемки продуктов.
Он не интегрируется и никогда не будет интегрироваться с другими производителями оборудования, а также наше оборудование не будет функционировать с другими системами управления. Таким образом, PhotoRobot для предприятий, ищущих комплексное студийное решение. Мы производим различные поворотные столы размером 360, манипуляторы для роботизированных камер, многорукие системы и многое другое - каждый с программной автоматизацией рабочих процессов.
Хотите узнать больше о том, что PhotoRobot можете сделать для вашего бизнеса? Подумайте о том, чтобы забронировать демо-версию сегодня. Мы возьмем вашу линейку продуктов и создадим индивидуальную конфигурацию студии для ваших конкретных требований, от производства до управления цифровыми активами.
